సంబంధిత నివేదికల ప్రకారం, అచ్చు సంస్థల నిర్వహణలో వ్యయ నియంత్రణ చాలా కష్టమైన సమస్య, మరియు అచ్చు సంస్థల యొక్క వ్యయ నియంత్రణ సామర్థ్యం వారి ప్రధాన పోటీతత్వాన్ని ప్రతిబింబించేలా మరింత ప్రముఖంగా ఉంటుంది. ప్రస్తుతం, అచ్చు పరిశ్రమ అచ్చు లాభం క్షీణత యొక్క భారీ ఒత్తిడిని ఎదుర్కొంటోంది. అచ్చు చాలాసార్లు సవరించబడితే, అచ్చు లాభం ప్రమాదకరం లేకుండా వినియోగించబడుతుంది లేదా పోతుంది. సంస్థ సమస్యను ప్రాథమికంగా పరిష్కరించలేకపోతే, వారు తొలగించబడే ప్రమాదాన్ని ఎదుర్కొంటారు.

సమాచార నిర్వహణ వ్యవస్థ అచ్చు సంస్థ ఖర్చును స్వయంచాలకంగా నియంత్రించగలదు. సమాచార వ్యవస్థ అచ్చు యొక్క ప్రణాళిక వ్యయాన్ని చేస్తుంది. సంస్థలో ఆర్డర్లు ఇచ్చినప్పుడు కోట్ చేసిన వ్యయ అంచనా ప్రకారం. అచ్చు ఉత్పత్తికి ఖర్చు హెచ్చరిక వ్యవస్థలో అమర్చబడుతుంది. ఖర్చులను సమర్థవంతంగా నియంత్రించడానికి మరియు లాభాల లక్ష్యాలను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి ఖర్చు కారకాలను పర్యవేక్షించండి. అచ్చు పదార్థం విడుదలైనప్పుడు, రూపకల్పన చేయబడిన పదార్థం యొక్క మొత్తం వ్యయం మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన పదార్థ వ్యయం మధ్య వ్యత్యాసం దానిని విడుదల చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయించడానికి పోల్చబడుతుంది. వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, సరుకులు అందుకున్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి డెలివరీ ధర మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన ధరల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని సరిపోల్చండి, తద్వారా కొనుగోలు ఖర్చును సమర్థవంతంగా నియంత్రిస్తుంది. సిస్టమ్ ప్రతి ప్రాసెసింగ్ ఆపరేషన్‌లో ప్రతి భాగానికి ప్రాసెసింగ్ గంటలను రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు లెక్కిస్తుంది, వాస్తవ మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన ప్రాసెసింగ్ ఖర్చుల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని స్వయంచాలకంగా పోల్చి, తయారీ ఖర్చులను పర్యవేక్షిస్తుంది. వాస్తవ వ్యయం అనుకున్న వ్యయాన్ని మించినప్పుడు, సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా అలారం చేస్తుంది మరియు సంబంధిత నిర్వహణ సిబ్బందికి తెలియజేస్తుంది.